Zo blijft je bureau draaien in een noodsituatie

Wat gebeurt er met je bureau als morgen de stroom uitvalt, internet platligt of een belangrijke leverancier niet kan leveren? Voor communicatie- en mediabureaus kan zo’n noodsituatie direct grote gevolgen hebben: studio’s vallen stil, producties lopen vertraging op, livestreams gaan niet door en campagnedeadlines komen onder druk te staan.

Volgens nieuw onderzoek heeft een kwart van de bedrijven de afgelopen tijd in grote of zeer grote mate schade ondervonden door noodsituaties, zoals stroomuitval of internetuitval. Door internationale ontwikkelingen en klimaatverandering neemt de kans op dit soort situaties bovendien toe. De nieuwe Denk vooruit-campagne van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat moet bedrijven helpen zich hier beter op voor te bereiden.

Het nooddraaiboek

Centraal staat een draaiboek dat bedrijven kunnen samenstellen. Voor communicatie- en mediabureaus draait dat onder meer om de vraag welke mensen, systemen en apparatuur cruciaal zijn om door te kunnen werken. Denk aan het veilig uitschakelen van studioapparatuur, noodvoorzieningen, contact met klanten en productieteams, en afspraken over lopende campagnes of publicaties.

Aandacht voor omgeving

Ook de keten speelt een belangrijke rol. Bureaus zijn afhankelijk van klanten, leveranciers, platforms, externe studio’s en productiepartners. Als één schakel uitvalt, kan dat direct effect hebben op planningen en deliverables. Daarnaast vraagt de campagne aandacht voor de omgeving van bedrijven, bijvoorbeeld bij studio’s, redacties of evenementenlocaties waar veiligheid en informatievoorziening in een noodsituatie belangrijk kunnen zijn.

Wees voorbereid

De campagne "Blijft jouw bedrijf draaien in een noodsituatie" start vandaag met de Nationale Draaiboekenweek. Daarmee wil het ministerie bedrijven aansporen om niet pas tijdens een crisis na te denken over continuïteit, maar vooraf vast te leggen wat er moet gebeuren: vóór, tijdens en na een noodsituatie. Starten kan via denkvooruit.nl/bedrijven, waar bedrijven aan de hand van vragen hun eigen draaiboek kunnen maken.