OomAgent moet bureaus verlossen van tijdrovend werk

Met de introductie van OomAgent zet Capitola een volgende stap in de toepassing van AI binnen bureauprocessen. De nieuwe tak richt zich volledig op het ontwikkelen van AI Agents: systemen die niet alleen reageren, maar actief meedenken en workflows begeleiden.

Volgens Cees Dingler, Founder van Capitola, komt die stap op een logisch moment. "Nu iedereen vertrouwd is geraakt met AI-chats en na de magie ook de beperkingen ervan ervaart, zien we de behoefte aan AI Agents snel groeien." Waar tools als ChatGPT en Gemini vooral reactief zijn, moeten agents juist proactief ondersteunen. "Daardoor wordt de output beter, bespaar je tijd en blijft de consistentie gewaarborgd."

Focus op proces

De focus ligt daarbij bewust niet op creatie, maar op alles eromheen. Denk aan debriefs, doelgroepanalyses, begrotingen en projectmanagement. Taken die essentieel zijn, maar zelden de reden vormen om voor het vak te kiezen. OomAgent automatiseert dit soort processen en vertaalt input direct naar output, zoals presentaties die automatisch in de juiste huisstijl worden gegenereerd en opgeslagen.

Mens mag blijven maken

Die efficiëntieslag verandert ook de manier van werken binnen bureaus. Intakegesprekken worden automatisch omgezet naar transcripties, waarna het platform direct een briefing en analyse oplevert. "Bij een pitch gooi je de briefing erin en rolt er een eerste presentatie uit. Het voorwerk is al gedaan door OomAgent." De menselijke rol verschuift daarmee naar aanscherping en creatie, waar volgens Capitola het echte onderscheid blijft zitten.

Canvas

Opvallend is het zogeheten canvas binnen het platform: een visuele laag naast de chat waarin output realtime zichtbaar wordt. Van campagnebeelden tot planningen en facturen. Door koppelingen met tools als Google Drive en boekhoudsoftware wordt alles direct op de juiste plek opgeslagen. "We zijn een visueel ingestelde branche. Dat resultaten in een chat niet direct zichtbaar zijn, vonden wij een grote tekortkoming."

Bouwer

Met OomAgent positioneert Capitola zich als bouwer van praktische AI-oplossingen. Geen lange consultancytrajecten, maar direct toepasbare tools die processen versnellen. "We moeten als bureaus concepten bedenken die AI overstijgen", zegt Dingler. "Juist daar is tijd en vakmanschap voor nodig."